如何做好从办公室一族到SOHO一族的转变

经济危机致使许多人把工作阵地搬到了家中,如何做好这一转变,并且利用好居家工作的优势呢?来听听Joel Falconer对此的独到见解。
下岗和失业群体的日益庞大致使越来越多的人开始待在家中为自己工作,或是通过因特网进行工作。数以千计的人们坐在新的居家办公室(SOHO)里(很可能是卧室里或是餐桌边)苦思冥想:隔壁开着电视机、厨房里煮着咖啡,洗衣房里还有一大堆东西,这种情况下如何才能真正做到居家办公呢?现在我们就来答疑解惑。
如果你是居家办公一族,先说声抱歉。这声抱歉不是因为,撰写这篇关于提高效率的博文并非想证明自己是发现GTD奥秘的第一人,而是因为要从办公室到居家工作很难、真的很难。要使其变得简单之前,还有很多事情要做。我们来看看到底有哪些要做的。
过去办公室的工作环境强迫你除了工作不能做其他事情,而目前你的居家办公室中充满着让你分心的东西。以下是一些能帮你做好在两者间进行转变的金点子。
1. 利用新发现的便捷性
如果你已经对每天进进出出那一成不变的办公室隔间感到沮丧绝望的话,居家办公岂不是会有完全不同的感受?从健康角度考虑,用好这一新发现的便捷性,走出家门。你可以在不同的地方工作,诸如咖啡店或是快餐店,介于两者间的星巴克就更不用提啦。如果你住在市中心,那就更好啦—你可以带上笔记本包,然后步行到工作地点,这是很好的锻炼,会让我…
2. 开始锻炼计划
不管你在哪工作,锻炼计划是必须的。在家工作的话,你应当进行更多的锻炼;你会一整天待在家里不出门。原本你还得要开车上班,然后停车走到办公室,现在连这么小的运动都无法做到了:如果不采取措施保持健康的话,你会比在办公室的时候更胖。
从办公室到居家工作的转变中,运动扮演着重要的角色。清晨在工作前进行小跑或步行,你会发现工作时头脑更清醒、工作更有动力,这对你是个极大的帮助。大部分时间寸步不离得待在一栋楼里是很难获取动力的。
3. 计划好午餐,别让午餐把你计划了
如果不为午餐好好打算的话,也许你会发现你的每天生活无法控制自如,体重也不正常了。如果没有食谱随心所欲地准备午餐的话,也许你会发现一份美食大餐会耗费你两到三个小时(同样地,如果突发奇想打算清洗几个月没碰的油烟机罩的话:一天的工作计划就泡汤了),也可能你会发现自己要天天驾车上附近的麦当劳或肯德基。无论任何情况,我都反对不健康的饮食,这不会给你的工作带来什么动力。
4. 减少信息摄入量
这条独特的标题是指让我们心烦意乱的杂七杂八的那些消息。事情是这样的:一旦你的老板不在办公室巡视,系统也不会秘密地监视你的电脑屏幕,这时你会不自觉的开始分心。查看邮件,打开谷歌阅读器,甚至沉浸于Twitter中,你宝贵的工作时间在弹指间就挥之而去了。
翻翻(效率达人)蒂莫西·费里斯( Tim Ferriss)的(文学)著作。每天12点和4点查阅邮箱。至于谷歌阅读器么?就不要去想啦—也许在工作之余可以用用,但不要在工作时间去碰。用谷歌阅读器在个人信息中查看与工作相关的内容是不恰当的。不要这么做,这是愚蠢之举。而Twitter呢?除非你的老板要求你工作时间使用,否则不要用。甚至想都别去想。

5. 营造舒适环境
我曾经读到一本书,书中提到在开始居家工作伊始不必去采购工作用的桌、椅。忘了这点吧。如果你感到不舒服,你的椅子晃来晃去,桌子高度不合适,这些都会让你无法集中精力,工作就会分心。去弄些质量好的家具,把那些让你感到舒适的东西搬进房间—哪怕是食人尸乐队的海报或是带有迷你瀑布的花园盆景,这都取决于个人喜好。
你的工作室应当吸引你进去而不是让你望而却步的。
读读书,看看电影不要忘记娱乐。要确保在有空的时候读上本优秀的小说书,也不要忘记欣赏几部与众不同的电影,甚至可以走出门上电影院看。这些能让你在放松的同时获取知识;对有创造力的人来说这些都是必备良方。
6. 工作时间和任务期限
把工作时间设定在:早上9点到下午5点,早上5点到下午1点,下午6点到凌晨2点,这都没关系,只要你能把生活规律和生物钟结合起来就行。重要的是工作时间的设定不仅要为自己考虑—你只在这些时段工作—也要顾及他人,这样你的客户才知道什么时候联系你,你的家人和朋友知道什么时候要让你全神贯注工作。
7. 不要忘了你的朋友和家人
在居家工作一族中普遍的问题就是他们变成了社交隐士。我知道这也发生在我身上。有些时候,由于起得太早睡得太晚,我一整天连个人影都见不到—尽管与我同住的有我的妻子、刚学会走路的孩子还有刚出生的孩子(家庭成员中最不安静的一个)。要保证每天能有几个小时陪伴家人(如果有家庭成员的话),还不要忘记你的朋友们—哪怕是一起出去逛逛或是在家中小酌几杯。这都是有回报的—这不该是你的主要动机—你会为了履行其他承诺而设法及时完成手头的工作。
也许你发现所有这些无不是在说一个道理。要使从办公室转向居家工作变得最简单就是照顾好自己,对待自己就要如同对待辆名贵好车一样—定期维护、注意保养。通常居家工作首先就是要照顾自己。保持健康,锻炼心智,维护关系。
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